Privacyverklaring

Stichting Turnen 010

Bij Turnen010 vinden we het belangrijk dat je met vertrouwen kunt turnen, contact met ons kunt opnemen en je kunt aanmelden voor onze activiteiten. Daarom gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Stichting Turnen 010 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen onze eigen activiteiten en administratie.

Organisatie: Stichting Turnen 010

E-mail: volwassenen@turnen010.nl

Website: www.turnen010.nl

Onze trainingen vinden plaats in het Topsportcentrum Rotterdam. Dit is onze trainingslocatie en niet noodzakelijk ons officiële correspondentieadres.

Heb je vragen over je privacy? Mail ons gerust.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van je contact met Turnen010.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• Je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens over je aanmelding, wachtlijstpositie of lidmaatschap.
• Je trainingsvoorkeuren en deelname aan activiteiten.
• Betalingsgegevens die nodig zijn voor de contributieadministratie.
• Informatie die je ons zelf verstrekt in berichten of formulieren.
• Je ervaring, beschikbaarheid en opleidingsgegevens wanneer je trainer of jurylid wilt worden.
• Foto's en video's waarop je herkenbaar bent.
• Beperkte technische gegevens die nodig zijn voor de beveiliging en werking van onze website.

We vragen niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.

Gezondheidsinformatie, bijvoorbeeld over blessures, behandelen we extra zorgvuldig. We vragen of bewaren dergelijke informatie alleen wanneer dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Deel daarom niet ongevraagd uitgebreide medische gegevens via onze algemene contactformulieren.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Aanmeldingen en wachtlijst

Om je aanmelding te verwerken, de wachtlijst te beheren en je te informeren wanneer er een plek beschikbaar komt.

Lidmaatschap en trainingen

Om onze trainingen te organiseren, deelnemers te informeren, contributie te administreren en afspraken over deelname na te komen.

Trainer- en juryopleidingen

Om je interesse te behandelen, een kennismaking te organiseren en je te begeleiden bij een mogelijk opleidingstraject. Wanneer je je daadwerkelijk inschrijft voor een externe opleiding, kan het nodig zijn relevante gegevens met de betreffende opleidingsorganisatie te delen.

Contact en vragen

Om te reageren op e-mails, vragen, opmerkingen en andere berichten.

Veiligheid

Om onze activiteiten verantwoord te organiseren en, wanneer noodzakelijk, incidenten te behandelen.

Foto's en video's

Om onze vereniging en activiteiten te laten zien. Voor herkenbare publicaties waarvoor toestemming nodig is, vragen we die afzonderlijk. Je hoeft geen toestemming te geven voor promotionele fotografie om te kunnen deelnemen aan onze trainingen.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan verplichtingen op het gebied van administratie, belastingen en eventuele wettelijke verzoeken.

4. Op welke wettelijke basis verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

• De uitvoering van een overeenkomst, zoals je lidmaatschap.
• Het uitvoeren van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
• Een wettelijke verplichting, zoals het bewaren van financiële administratie.
• Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor noodzakelijke communicatie, wachtlijstbeheer en beveiliging, nadat we de belangen zorgvuldig hebben afgewogen.
• Je toestemming, bijvoorbeeld wanneer we die nodig hebben voor het publiceren van herkenbare foto's of video's.

Wanneer we om toestemming vragen, kun je die ook weer intrekken. Dat heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die daarvoor rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet.

Soms werken we samen met externe partijen die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten of website. Denk aan:

• Google Forms en Google Sheets: voor aanmeldingen en de verwerking van formulierreacties.
• Hosting- en technische dienstverleners: voor het beschikbaar houden en beveiligen van onze website.
• De KNGU of andere betrokken opleidingsorganisaties: wanneer dit noodzakelijk is voor een daadwerkelijke opleidingsinschrijving of samenwerking.
• Betalings- en administratieve dienstverleners: voor het verwerken en administreren van contributie en andere betalingen.

We delen alleen gegevens die voor het betreffende doel nodig zijn. Waar een partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we de wettelijk vereiste afspraken over gegevensbescherming.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dit het geval is, zorgen we voor een geldige grondslag voor internationale doorgifte en de vereiste waarborgen.

6. Hoelang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Dat betekent onder andere:

• Wachtlijstgegevens: zolang je op de wachtlijst staat en daarna alleen zolang nodig is om je uitschrijving of eventuele vragen af te handelen.
• Kennismakings- en opleidingsaanvragen: zolang nodig is om de aanvraag en eventuele opvolging af te handelen.
• Lidmaatschapsgegevens: zolang je lid bent en daarna voor zover nog nodig voor administratie, openstaande verplichtingen of juridische belangen.
• Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, voor zover de wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Foto's en video's: zolang er een geldige grondslag en een redelijk doel voor het gebruik bestaat.

We controleren periodiek of gegevens nog nodig zijn en verwijderen of anonimiseren gegevens wanneer dat niet langer het geval is, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigde noodzaak zich daartegen verzet.

7. Foto's, video's en sociale media

Tijdens trainingen en activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt.

We houden rekening met de privacy van iedereen die herkenbaar in beeld komt. Voor publicatie waarvoor toestemming nodig is, vragen we die vooraf.

Wil je niet herkenbaar in promotionele foto's of video's verschijnen? Laat het ons weten, dan houden we daar rekening mee.

Staat er al beeldmateriaal van jou online en heb je bezwaar tegen het gebruik? Neem contact met ons op. We beoordelen je verzoek en verwijderen het materiaal waar dat mogelijk en wettelijk vereist is.

Onze website bevat ook links naar Instagram en andere externe platforms. Zodra je zo'n platform bezoekt, is het eigen privacybeleid van dat platform van toepassing.

8. Website, cookies en externe video's

Onze website gebruikt technische voorzieningen om goed en veilig te functioneren.

Voor noodzakelijke functionele cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Voor andere cookies of vergelijkbare technieken vragen we toestemming wanneer de wet dat voorschrijft.

Sommige onderdelen verwijzen naar externe diensten, zoals Google Forms, Instagram en YouTube.

Een externe video kan pas worden geladen nadat je ervoor kiest deze af te spelen. Vanaf dat moment kan de externe aanbieder gegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.

We informeren je afzonderlijk wanneer een functionaliteit cookies of andere technieken gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming nodig is.

9. Hoe beschermen we persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden bij Turnen010.

Ook evalueren we onze beveiliging en de toegang tot persoonsgegevens wanneer daar aanleiding voor is.

10. Wat zijn je rechten?

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere vragen om:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van gegevens wanneer daarvoor een wettelijke basis bestaat.
• Beperking van bepaalde verwerkingen.
• Bezwaar tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Overdracht van gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Je kunt daarnaast toestemming intrekken wanneer we daarop een verwerking baseren.

Stuur hiervoor een e-mail naar volwassenen@turnen010.nl.

We reageren in beginsel binnen één maand. In bepaalde gevallen mogen we deze termijn volgens de AVG verlengen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Minderjarigen

Onze reguliere volwassenentrainingen zijn bedoeld voor deelnemers vanaf 18 jaar. Voor sommige opleidingsactiviteiten kunnen andere minimumleeftijden gelden.

Wanneer we gegevens van minderjarigen verwerken, houden we rekening met de extra bescherming die daarvoor geldt. Waar wettelijk vereist, betrekken we een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

12. Wijzigingen

Onze activiteiten en website kunnen veranderen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring aanpassen.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.

Vragen? Neem gerust contact op via volwassenen@turnen010.nl.